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千葉 桜特集

必見!! お花見幹事の心得

お花見幹事に抜擢された… これは大チャンスです!

会社のお花見の幹事になっちゃった…

会社のお花見の幹事になっちゃった…?

それはラッキー! 成功すれば「あいつはデキる」と評価されること間違いなし。社内の人気上昇にもつながる、重要な仕事です!

最近は気象庁の開花予想も、PCやスマホでチェックできたり、場所や時間を絞って情報提供されたりと、幹事さんには強い味方がいっぱい。でも心配事は、ほかにも山積み…

そこで、まいぷれ編集部が総力をあげて大研究。
某名幹事さんにご協力いただきながら、「デキる“お花見幹事”の心得」をお伝えします。

さぁ全国のお花見幹事さん!がんばっていきましょう!

協力してくれたお花見の名幹事さん紹介

シャレオツビジネスマンを目指して、毎日修行(なんの?)に余念のない、Y平さん。
シャレオツビジネスマンを目指して、毎日修行(なんの?)に余念のない、Y平さん。
Y平さん(25歳)

学生時代からお花見幹事を経験し、現在勤務する某企業でも、毎年お花見幹事長としてゆるぎない地位を守り続けるサラリーマンの星。

今年も気象庁の開花予想スタートと同時に開花チェックに余念がありません。
色気はないが、男気はある!<br>入社3年目のT美さん。
色気はないが、男気はある!
入社3年目のT美さん。
T美さん(24歳)

ワインからビール、焼酎、日本酒までどのお酒も“適度に”たしなむT美さん。

昼間はまじめな女性社員、夜は同僚や友達などから飲み会のお誘いが絶えない人気者です。

テキパキした幹事ぶりがどんな男性よりも“男前”だとの評判も。

さらっとしなやかにこなせる幹事になろう

段取りはきっちり

場所取り、席取り、持参品の手配や参加者への案内など、やるべき事を確実にやっておけば、もう半分成功したようなもの!自信と余裕をもって、当日を迎えましょう。

常にメンバー(特に女性)への気配りを忘れずに

「自分だったらどうして欲しいか?」 と常に頭のどこかで考える余裕が大切。
T美嬢いわく、「夜桜は寒くて女の子は特に盛りさがる」そう。女性への防寒対策は忘れずに。
また、「ひどい酔っぱらいは監視して、みんなに迷惑をかけないようにする」といった、周囲の人への気配りも忘れないようにしましょう。
周囲に迷惑にならないよう。
酔っぱらいは、上司であっても厳しく監視をしておきましょう。

当日キャンセル可能な体制を作っておく。

お天気だけはどうしようもありません。
雨対策を怠らず、中止のときに備え、当日キャンセルのきく仕出屋さんに頼むとか、当日使えそうな居酒屋を探しておくなど、融通のきく体制作りをしておくのは、幹事の大切なお仕事です。

シメはビシッと。

だらだら続けるうちに、一人減り二人減り…。
残った少ない面々で細々とお開き…なんて締まらない終わり方にしないためにも、時間を区切って、とりあえずはビシっと締めるのがスマートな幹事。
呑み足りない人、帰りたい人、それぞれの気持ちを汲んで。

幹事さんのスケジュール

お花見幹事といわれても、初心者にはいつどう動いてよいのか見当もつきません。
そこで、名幹事Y平氏に前回の大まかな動きなどをふり返ってもらいました。

Y平の幹事スケジュール

1ヶ月前
 
開花予想チェック開始
2週間前 ・宴会日程を決定し、その旨をメールで連絡。
・役割分担決定(数少ない後輩に指示)
・照明関連の手配(数少ない後輩に指示)
1週間前 天気予報を気にし出す。
前日 分担の再確認
当日 ・昼頃より場所取り(後輩に出動させる)
・分担した各担当者が、食べ物、飲み物、その他備品を準備。
・後輩への差し入れ

18:00 宴会スタート
20:00 終了。 片付け開始、二次会へGO!

ベテラン幹事といえども、宴会が終わるまではハラハラ、ドキドキの連続。
でも段取りと役割の徹底で、昨年も盛況だったそうです。
お花見大成功の後の二次会のお酒は、格別に美味かったとのこと。

では、この大成功までの段取りを詳しくご説明しましょう。

お花見の場所取り

どこの桜にするか、どこに席を確保するかなどは、幹事のセンスが問われるところです。そのコツを教えてもらいました。

【1】どこの桜を見に行くのか?
職場からの距離や人数などを考慮に入れて夜桜見物OKの場所を探しますが、 場所によって照明の持ち込みが必要だったり、火の使用が禁止だったり、 屋台や夜店が出店していたりと条件が違います。
その後の準備に大きく影響するので、場所ごとの条件チェックが必須です。

【2】当日の会場での場所取りは、敷物を敷いて四隅をばっちり押さえる!

■席はトイレの場所から遠くないところを確認しておく
近すぎるとイヤなものですが、適度にトイレ近くの場所を確保すると参加者に喜ばれます。桜の季節といえど、夜はまだ肌寒いうえ、お酒を飲むのですから、トイレはいつにも増して近くなります、よね?
 
■桜が良く見える場所
桜が見えない場所に陣取るなんてセンスのないことは極力避けましょう。もし見えにくい所になっても、桜の枝を折って持ってくるなんて最低なことだけはやめましょう。酔っ払ってついコレをやってしまう人が後をたたないそうですよ!

■席をとった場所には、わかり易く目印を
照明や旗等、薄暗くても参加者にわかる工夫を。特に人の多い会場では、携帯電話が通じなくなることもあるので要注意です。

★その他の段取り
・桜開花予想や天気予報、参加予定者の都合を考慮しながら日程と場所を決定。
・案内状発送や出欠確認、飲食、器具等の手配。
・当日悪天候時の対策。
・飲食物の受け取り(購入)や、場所取りなど、当日の役割分担を決める。
・参加者の中から、当日、挨拶をしてもらう人や、芸を披露してもらう人を決め、 あらかじめ了承をもらっておく。
・片付け方法(当日返却すべき物や一時保管品など)をチェック。

お花見会に必携なもの、便利なもの

まずはY平さんとT美さんに、前回のお花見会時に準備したものをきいてみました。
Y平の場合(参加人数 20名) T美の場合(参加人数 10名)
・照明
・発電機、女性や上司の為のジャンパー(花見シーズンはまだ寒いので)
・レジャーシート、ダンボール(レジャーシートの下に敷く)
・ゴミ袋、ティッシュ、ウェットティッシュ、食べ物、飲み物(特に熱燗酒はありがたがられます)
・バーベキューセット
・敷物、椅子、テーブル
・毛布(飲んで眠くなっても風邪をひかないように)
・携帯用カイロ、ラジカセ
女性への配慮はもちろん、上司のためにも防寒着を忘れないとは、さすがY平さん、サラリーマンの鏡。
必携品にあえてティッシュも挙げてあるのは、彼が重度の花粉症なこととも関係があるのではと思われます。
T美さんの場合は火の使用可の場所だったため、バーべキューに椅子とテーブルといった様式でお花見ができたもよう。
毛布やひざかけは、やはりハズせませんね。

名幹事の意見をもとにまとめたお花見必携品は、これだ!

「おお~、気が利くね!」と、幹事評価がアップするために、具体的にどんなものを持っていくのがよいのかを、名幹事に聞いてみました。

★敷物と四隅を押さえる重石など
ビニールシートは雨具にもまさります。防寒と地面の硬さ対策の両面から、アルミシートや座布団、アウトドア用チェアなども人気です。敷物として使う場合にはぜひ押さえの重石がほしいですね。

★防寒グッズ
携帯用カイロ、毛布・ひざかけ、厚手のコートなど。中には炬燵や湯たんぽ持参の人も!

★カメラ・デジカメ
本体だけでなく、フィルムや充電も忘れずに!
携帯やスマホの充電もできたりすると「気が利く~」と言われますよ。

★調理グッズ
火の使用が可能な場所なら、必須ですよね。
バーべQセット、携帯コンロ、鉄板をはじめ、七輪で焼肉という人も多し。消火対策を万全に。

★宴会ゲームグッズ、カラオケセット
全員で楽しめるものを。でも周囲には静かに見たい人もいるので、ほどほどに。

★その他  
ゴミ袋(燃えるゴミ用と不燃ゴミ用、両方あると便利)、照明、 ティッシュ(汚れ拭きに加え、花粉症の人に必須)
携帯用灰皿(愛煙家は必携)

「気の利いたモノ」として、温かい飲み物もおすすめです。
ポットにお湯を入れて持参すれば、熱燗や焼酎のお湯割りもできるし、お茶パックやインスタントコーヒー、お汁粉etc.もできて、飲めない人にも好印象!

お花見の最低限のマナー

【1】ゴミは持ち帰る
ゴミ箱があっても大量のゴミですぐ溢れてしまうので、楽しませてもらった桜のためにも、ゴミは持ち帰りましょう。

【2】周囲に迷惑をかけないよう注意
ちょっとしたことが、思わぬトラブルに発展することも…

【3】枝を折らない 
酔っ払うとつい…という人が後を絶たないそうですが、桜は枝を折ると、その切り口からバイ菌が入って腐ってしまうのだそうです。 来年また、お世話になるかもしれない桜の園、大切にしましょうね。
ほら、あまり調子に乗ってしまったおかげでクレームが…<br>会社のイメージを損ねることにもなりかねませんので、くれぐれもご注意を。
ほら、あまり調子に乗ってしまったおかげでクレームが…
会社のイメージを損ねることにもなりかねませんので、くれぐれもご注意を。

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