中学校の給食については、月ごとに事前に申し込みをし、日ごとに給食もしくは弁当を選択でき、給食費は、申し込みの食数に応じて、原則、給食実施の2か月前に納付していただいております。給食の申し込みは、喫食の4日前までの申し出によりキャンセルすることができ、キャンセルの食数に応じて給食費を減額する処理を行い、差額を還付しています。
　この度、保護者からの問い合わせにより、この還付が令和4年7月から行われていないことが判明いたしました。

　還付未済の対象者となっている皆様におかれましては、還付が正しく行われておらず、ご迷惑をおかけいたしましたこと、心からお詫び申し上げます。

　学校給食費管理システムにおいて、申し込み後のキャンセルにより食数が減った方が減額処理の対象から漏れていたことにより、還付の未済が生じました。
　同システムは令和4年4月からのバージョンアップにより、新システムとして稼働しましたが、一部が減額となった場合のプログラムが、上手く引き継げていなかったことが原因です。