やむを得ない場合(感染症の流行等)、会員が一堂に集まらずに、書面で会員の皆様に各議案に対する賛否をご表明いただき、この意思表示の数によって議決し、総会の代替とする方法も想定されます。その場合、手続きの方法等について、あらかじめ周知し、会員の承諾を得ておくことが望まれます。
※認可地縁団体の場合は、総会の省略に一定の条件がありますので、
詳しくは「町会・自治会等の法人化(認可地縁団体) 」をご確認ください。
また、書面の他にも、直接対面せずスマートフォンアプリのメッセージ機能やオンライン会議システムを利用する方法等も想定されます。ご活用を検討の際は、各公民館にてスマートフォン等に関する講座や、公民館職員による相談窓口を用意しておりますので、必要に応じてご利用ください。(詳しくは各公民館にお問合せください。)
PDFファイルの閲覧には、Adobe Reader(無料)が必要です。